Share
Hvis du har hatt Macen din på en stund, har du filer over alt, og du har kanskje problemer med å finne dem på dette tidspunktet. Organisasjon, slotting denne filen i den mappen og deretter inn i en annen undermappe, kommer bare til å hente deg så langt. Og da må du huske hvor du legger alle disse filene. Høres ut som om du trenger søkbare tagger. I denne opplæringen ser vi på hvordan du lager koder, automatiserer koder, søker etter koder, og til og med automatiserer søk.
Kanskje den enkleste måten å tagge filer på, er med Spotlight Comments. Spotlight Kommentarer er spesielt enkle hvis du bare trenger å gjøre noen enkle fil sortering eller gruppering, og du skal bruke Spotlight eller en app som støtter Spotlight Comments.
Finn filen du vil merke. Hvis du vil legge til samme tag i flere enn en fil, kan du gjøre det, men du må merke hver enkelt fil en om gangen. Det er ingen batch redigering for Spotlight Comments, dessverre. Når du har filen, velger du den og trykker på Command + I eller høyreklikk og velg Få informasjon.
Rett oppe på toppen av info vindu, det er et sted å angi Spotlight Comments. Hvis du ikke kan skrive inn noe, må du trykke på hylle hvor kommentarfeltet skal være, og det vil utvide. Skriv inn alt du vil bruke til å beskrive filen din. Taggene dine kan bestå av flere ord, men Spotlight Comments er kommaavgrenset, så husk å skille taggene dine med et komma.
Hvis du ikke finner filene dine i Spotlight etter at de er merket, kontrollerer du Spotlight-innstillingene i Systemvalg.
Når du er ferdig, slår du enten Komme tilbake tast eller lukk informasjonsvinduet. Du kan bekrefte at kodene dine er på plass ved å gjøre et raskt søk med Spotlight. Hvis du ikke finner filene dine i Spotlight etter at de er merket, kontrollerer du Spotlight-innstillingene i Systemvalg. Kontroller at filtypen ikke er utelukket, og at Spotlight kan søke i filens katalog.
Utover bare tagging er Spotlight Comments en fin måte å legge til søkeord i filer. Hvis du ofte går til de samme filene eller applikasjonene, kan du legge til en søkeordetikett som du ikke vil bruke andre steder enn i Spotlight-kommentarene. På den måten kan du raskt finne de filene du ser mest etter, samtidig som de holder dem organisert i sine respektive mapper.
Mens Spotlight Kommentarer er veldig bra, hvis du trenger å merke mange filer på en gang, kan du være her hele dagen. Heldigvis har jeg dekket deg med noen apps som kan hjelpe deg.
Tags, den viktigste vi snakker om, er en OpenMeta-tagging-applikasjon, og den vil både legge til tagger og søke etter deg. Hvis du er lei av Spotlights overflod av resultater og vet nøyaktig hva du leter etter (og at du allerede har merket det i Etiketter eller en annen OpenMeta-kompatibel app), kan dette søkefunksjonen være en sanntidssparing. Men vi kommer foran oss selv. Først må vi faktisk merke noen filer.
Etiketter vil også vise nylig brukte koder, så hvis du merker mange filer som er koblet til samme prosjekt, bør dette komme til nytte.
Åpne etiketter og dra en fil eller filer på taggvinduet. Skriv inn alle kodene du vil ha, husk at de vil bli brukt på alle valgte filer. Etiketter vil også vise nylig brukte koder, så hvis du merker mange filer som er koblet til samme prosjekt, bør dette komme til nytte. På slutten av hver tag, trykk enter for å legge den til i listen over tildelte koder for filen.
De nye kodene dine vil snart kunne søkes i Spotlight, men da jeg prøvde å søke i Alfred, en slags Spotlight-erstatning, hadde jeg ikke lykke til. Dermed, hvis du bruker Tags, må du stole på Spotlight eller det appspesifikke søket for å finne de merkede filene dine.
Når du har batch-taggede filer, kan det være litt vanskeligere å fjerne koder fra mange filer samtidig. Heldigvis kommer etiketter komplett med en tagleser. Mens du ikke ser noen av Spotlight-kommentarene vi opprettet tidligere, fordi Tags er en OpenMeta-tagging-app, bør du se OpenMeta-koder på alle filene dine i taggers nettleseren, til og med tagger igjen på plass av tidligere apper.
Bruk taggleseren til å redigere tidligere merkede filer. Dette er spesielt nyttig hvis du har gjort en stor feil, for eksempel hvis du har merket alle oppskrifter som "mottakere" eller feilaktige videoer som "bilder." Hvis du finner ut at du ikke lenger trenger en tagg, slett det i sidefeltet. Dette vil fjerne taggen fra alle filer.
Jeg så på Tags ovenfor fordi den har en enkel tagger, gir en taggleser som vil lese kodene fra andre applikasjoner, og lager koder som er kompatible med Spotlight-søk. Det er imidlertid mange flere OpenMeta tagging apps. Du finner en liste på OpenMeta-prosjektet hjemme.
Lucky for us, tags og Spotlight Comments gjør gode kriterier for Smart Folders.
Du kan allerede være kjent med Smartmapper, men hvis ikke, er det en enkel måte å holde oversikt over filer som ofte kan endre navn eller sted. Smartmapper er i hovedsak lagrede søk, og du kan legge til hvilke kriterier du vil ha det lagrede søket.
Lucky for us, tags og Spotlight Comments gjør gode kriterier for Smart Folders. Her er et eksempel. Jeg har alle dokumentene som er knyttet til å skrive inn gradskole over hele datamaskinen min. Det er en applikasjoner mappe, en mappe for mine essays, og en mappe for økonomiske hjelpedokumenter. Jeg har mapper for kursvalg også. Jeg vil gjerne alt dette på ett sted, uten å miste organisasjonen jeg har opprettet, og en smart mappe kan gjøre det.
Merk alle filene du vil gruppere sammen. Prøv å gjøre taggen din spesifikk, som et søkeord, slik at du bare finner de nylig merkede filene når du søker etter den nye taggen. Husk at filene faktisk ikke må være i samme mappe og kan være hvor som helst på datamaskinen din, men de må søkes av Spotlight.
I Finder klikker du på Fil-menyen og velger Ny smart mappe. Skriv inn taggen din i søkefeltet. Du kan begrense resultatene dine ved å legge til flere søkekriterier hvis du vil, men forhåpentligvis er taggen din spesifikk nok til at du bare får de filene du nettopp har tagget.
Klikk Lagre og velg et navn og et sted for din nye, enkle mappe. Hvis du vil at den legges til i sidebaret Finder, må du kontrollere at alternativet fortsatt er merket. Når du har lagret din Smart Folder, kan du dra den hvor du vil.
Hvis du finner at det er flere filer som må legges til i Smart Folder, eller det er en etikett som stadig brukes på nye filer, ikke bekymre deg, vil Smart Folder automatisk oppdatere med de nylig merkede filene.
Jeg har et siste knep opp i ermet min. Så du har alle dine viktige filer merket, enten ved hjelp av Spotlight Comments eller en tredjeparts app. Du slår dem i Smartmapper for å holde alle disse kodene organisert, og når du får en ny fil som passer til en av kodene dine, sørger du for at den blir den samme behandlingen, slik at den ender i en smart mappe også. Men det ville ikke være enklere hvis noen av denne merkingen ble automatisert?
Det ville sikkert, så vi prøver automatisk å legge til kommentarer med en Automator-mappehandling og bruke Hazel-tredjeparts preferansepanel.
Åpne Automator, plassert i applikasjoner. Når du blir bedt om å velge en type Automator-dokument, velger du Mappehandling. I handlinger søkefelt, skriv inn "Spotlight Comments." Når du finner det riktige resultatet, dobbeltklikker du handlingen eller drar den inn i Mappehandling ruten.
Det er et tomt felt for dine Spotlight-kommentarer. Husk at disse kommentarene vil bli lagt til alle filene du flytter til den nye mappen din. Legg til dine kommentarer her, adskilt av kommaer. Du kan også legge til kommentarer som dato og klokkeslett ved å velge Variabler.
Når du legger til en fil i mappen som er angitt i Automator-mappens handling, blir kodene dine lagt til i Spotlight-kommentarene og kan søkes i Spotlight.
Hvis du vil erstatte alle Spotlight-kommentarer som er knyttet til filen, fjerner du markeringen av Tilføy ... boksen. Ellers må du sørge for at du holder den merket. Klikk på Velg mappe rullegardin for å velge mappen som vil utføre mappehandlingen. Du kan også opprette en ny mappe.
Når alt er ferdig, lagre mappens handling og avslutt. Når du legger til en fil i mappen som er spesifisert i Automator-mappen, vil kodene dine bli lagt til i Spotlight Comments og vil bli søkbare i Spotlight, eller vil få det til å vises i alle aktuelle Smartmapper.
La oss nå prøve å gjøre det med Hazel. Du må allerede ha installert Hazel-valgpanelet.
Åpne Hazel-preferansepanelet og legg til mappen du vil ha Hazel å se på listen over mapper. Med mappen valgt, legg til en ny regel til Hazel. Et nytt vindu åpnes med vilkår for regelen og handlingene som skal utføres.
Bestem hvilke kriterier som må oppfylles for at regelen skal implementeres. Det kan være noe så enkelt som alle nye filer, eller det kan være nye filer av en bestemt type med et prefiks i filnavnene som tilsvarer et prosjekt. Du kan legge til flere kriterier eller bare en.
Neste, fortell Hazel hva du skal gjøre med filen. I forbindelse med denne opplæringen vil du fortelle Hazel å gi filen en tag, som vil legge til en Spotlight Comment, og du kan ha Hazel legge til så mange Spotlight kommentarer som du vil. Det trenger ikke å stoppe der, skjønt. Hazel kan gjøre alle slags ting, for eksempel flytte filene dine, endre etikettfarger, eller til og med sende filer til papirkurven.
Ikke glem å lagre regelen. Hazel vil umiddelbart handle på alt som oppfyller kriteriene for den nye regelen og eventuelle filer som kommer inn i mappen i fremtiden.
Enten du foretrekker tredjepartsapps eller Spotlight Comments, er det mange forskjellige måter å merke filene dine i OS X, og vi har selv sett på noen måter å automatisere prosessen. Med litt oppstartsprosess kan etiketter få ufattelige filer godt organisert og gjøre arbeidsflyten din jevnere.
Har du en favoritt tagging app? Hva med en annen favoritt Automator-mappehandling eller arbeidsflyt du bruker til å merke filene dine? Gi oss beskjed i kommentarene!
Accentsconagua