Myke ferdigheter Strukturering din dag for suksess

Ta deg tid til å tenke på dagens struktur.

Når var sist gang du vurderte hvordan du utformer dine daglige aktiviteter?

I denne artikkelen drøfter vi tre enkle og praktiske tips basert på forskning som kan hjelpe deg med å optimalisere innsatsen din og være en lykkeligere designer.

La oss hoppe inn!

Dagdesign: Ikke la det bare "skje"

Et av de teoretiske designpunktene er å forsiktlig forme noe til et bedre resultat enn om det skulle forme seg selv.

Som webdesigner gjør du det hver dag på vegne av dine kunder og brukere.

Det er lett å glemme at design ikke er et smalt konsept. Vi kan ta prinsippene om vilje og bruke dem på andre områder av våre liv. Hva bedre å være forsettlig enn din tid?

Din dag, alles fordel

Før vi går videre, la oss legge ned denne enkle sannheten: når dagen er utformet bra, har alle fordeler.

Vi snakker ikke om å ta overflødige pauser og jobbe fem timer i uken i din heltidsjobb. Vi snakker om å skape en flyt i dagen som passer til hvordan hjernen din fungerer.

Når du tar deg tid til å justere innsatsen din med hvordan hjernen fungerer, blir resultatet av innsatsen din forbedret. Din evne til å oppnå ting som "flow state" øker. Dette resulterer i bedre arbeid, høyere produktivitet, høyere tilfredshet og til slutt holistiske helsemessige fordeler.

Hvis målet ditt er å prøve å "hacke" din tid og jobbe mindre, er denne artikkelen ikke for deg. Hvis i stedet er målet ditt å jobbe smartere, Les videre.

1. Finn dine rytmer

I Daniel Pinks nye bok "Når" skisserer han et sammendrag av en stor samling av forskning som i hovedsak etablerer et sterkt argument for en felles rytme for menneskelig ytelse og humør.

danpink.com

I hovedsak vil den gjennomsnittlige personen gjennomgå en tre-trinns prosess i sin tid: en topp, et trough og en gjenoppretting.

Avhengig av hvordan du er koblet, kan du oppleve dette i motsatt retning (gjenoppretting, trough og deretter topp). For de fleste er toppen om morgenen, trough er etter lunsj, og utvinningen er sent på ettermiddagen til kvelden. Hvis du tilfeldigvis våkner litt senere og vurderer deg selv en nattugle, kan du være i gruppen som opplever "gjenopprettingsperioden" om morgenen.

Så hvorfor gjør dette noe? Hva betyr disse stadiene for mitt arbeid?

• I dine høyeste timer er du mye mer engasjert for å gjøre intensivt arbeid. Dette er arbeid som krever mye tenkning og aktiv behandling, og viljestyrken til å avvise forstyrrelser og forstyrrelser.
• I dine trough timer bør du være forsiktig med å ta avgjørelser. Dette ville være en god tid å gjøre gjentatt eller administrativt arbeid.
• I utvinningstiden din, er evnen til å tenke kreativt faktisk forbedret, ettersom hemmingene dine senkes. Distraksjon er mer sannsynlig, så mer kreativ innføring og brainstorming passer for denne perioden.

Peak, trough eller recovery?

Bare å vite dette, kan du strukturere dagen din som designer. Forutsatt at du følger den gjennomsnittlige kurven på topptimer om morgenen, kan dagen din se slik ut:

08: 00-11: 30: To eller tre økter med dypt, fokusert, ensomt arbeid. Koding som krever mye tenkning er spesielt godt egnet for denne perioden. Teknisk læring er også godt egnet for denne perioden.

11: 30-12: 45: Gå ut av kontoret eller ute av huset for en solid lunsjpause (begrunnelse for dette er også dekket i Pink's bok.)

12: 45-15: 30: Utarbeide maler, sporingstid, sjekke e-post, administrere tidsskrifter eller tidsplaner, interne møter, rengjøring og budsjettering. Hvis du har fleksibilitet, bør du vurdere å ta en time eller to for å løse ærendene i denne perioden.

15: 30-18: 30: Klientmøter, brainstorming og planlegging av møter for nye tiltak, intervjuer og inspirerende forskning.

Du vil legge merke til at dette egentlig ikke ser ut som en typisk 9-til-5. En del av grunnen til dette er at hjernen din ikke bryr seg om 9 til 5, noe som fører oss til vårt andre punkt ...

2. Bryt 9-til-5-barrierer

Den fysiologiske siden av hjernen din bryr seg ikke helt hva klokken sier. 9-til-5-tidsplanen var aldri basert på kunnskapsarbeid eller optimalisering basert på nevrovitenskap. Så hvorfor fortsetter vi å la det diktere våre arbeidsvaner?

Hvis hjernen din er mest kreativ klokka 17:15 på ettermiddagen, er det ikke så sanselig å utnytte det faktum?

På ingen måte krever dette at du kaster bort din tidsplan helt. Tenk på hvilke måter du kan skifte planen din rundt. Går du vanligvis til treningsstudio etter jobb? Kanskje det er på tide å bytte den tiden til etter lunsj.

For webdesignere er denne typen fleksibilitet ofte mer mulig enn i andre karrierer. Benytt deg av denne sannsynligheten.

Hvis du er mest kreativ ved soloppgang, kan du komme tidlig i noen timer, og da tar du en mid-dag pause er den beste strategien for både deg og selskapet du jobber med..

Kaffe (eller te?) Pause

Dette er enda mer sant for frilansere.

Tenk deg den mest ideelle tidsplanen du kan bygge på disse realitetene. Hva kan du gjøre i dag for å dra nytte av hjernens fysiologi, selv om du ikke øker timeplanen din? Kanskje det er en enkel omplassering av oppgaver, eller kanskje det er et totalt redesign fra grunnen opp.

En ting er sikkert: Hvis du begrenser deg til en enkelt timebox av arbeidstiden, vil du sannsynligvis ikke kunne dra nytte av måten din hjerne fungerer naturlig på..

3. Øv hjernens hygiene

Du vasker håret og hendene, du børster tennene dine, og du bytter til nye klær hver dag fordi du forstår viktigheten av hygiene.

Du har sikkert hørt ting som "digital detox" sirkulerer. Men for de fleste unge utviklere og designere er det altfor lett å ignorere disse typer digitale avholdningsvaner; vårt arbeid dreier seg om det digitale rommet.

Sannheten er at hjernen vår ikke er koblet til arbeid i konsistente faste blokker. Faktisk er de ikke koblet til å gjøre noe i solide blokker veldig lenge.

I stedet er vi koblet til å gjøre ting i sykluser, med regelmessig hvileperiode og innsatsintervaller.

La oss forklare hvorfor dette er fornuftig.

Tenk deg at din aktive lærings- og arbeidsprosess er som å bringe dagligvarer i poser. Vanligvis, hvis du er som de fleste, skal du ta med alle dagligvarer og sette posene på disken din.

Det er ikke den eneste delen av å sette dagligvarer unna; det er bare det første trinnet. Når du har fullført det arbeidet, må du assimilere de dagligvarer i skapene dine.

Du må kanskje vurdere hvor de passer, og hva du skal kaste bort for å få plass til disse nye dagligvarer.

Dette er litt av hvordan hjernen din fungerer. Når du lærer, og som du jobber, er hjernen din aktivt involvert i å lage kognitive forbindelser i ditt bevisste sinn.

Men når arbeidet er ferdig, trenger hjernen din å assimilere den nye informasjonen til langtidslagring, og knytte den informasjonen til andre ting du allerede vet.

Når skjer dette? Når du tar en pause. Mest effektivt, dette skjer når du hviler, spesielt mens du sover.

For å ta effektive pauser, begrense brudd-tid-aktiviteten til følgende:

• Positiv sosialisering. Ikke sladre eller lufte under pause. Snakk om de positive livshendelsene med andre mennesker.
• Kom deg ut. Hvis du kan komme inn i naturen, viser forskning mye mer effektivt post-break-arbeid som et korrelert resultat.
• Meditasjon. Ta deg tid til å roe deg og legge deg selv i din nåværende situasjon. Dette vil bidra til å utløse hjernen og kroppens avslappingsmekanismer.
• Gå en tur. "Få blodet flyter" er ikke bare en catchphrase, det fungerer faktisk! Trening har veletablerte psykiske fordeler (utover de mer åpenbare fysiske fordelene).

Få blodet til å strømme. Selv om du selvsagt ikke trenger å sprette nedover gaten.

Alt dette høres bra ut, men ...

Det er mange grunner til at vi ikke gjør disse tingene i dag. Våre arbeidskulturer og vaner er svært vanskelig å forandre. Det tar imidlertid den første personen som gjør en liten endring for å skifte tidevannet.

Start med å lage en ny positiv vane som drar nytte av en ny dagdesign. Bruk fritiden din, som helgedager, til å strukturere aktivitetene dine på måter som best utnytter din naturlige måte å blomstre på.

Hvis ikke noe annet, vil eksperimentere med nye måter å jobbe og tenke på gi variasjon og nyhet i din daglige dag, og det kan bidra til å bryte opp dine monotone sykluser.

Hvilke vaner og mønstre har du fant det som hjelper deg med å designe en bedre dag? Legg igjen dine egne tips i kommentarene nedenfor!